Censurar de forma que el texto desaparezca de verdad
Un rectángulo negro sobre un nombre es un dibujo de un rectángulo negro. El nombre sigue en el archivo y se sigue pudiendo seleccionar.
¿Por qué no sirve un recuadro negro?
Porque un PDF guarda instrucciones de dibujo y no una foto de la página. Añadir un rectángulo negro añade una instrucción más encima; la instrucción que dibuja el nombre debajo queda intacta, así que seleccionar esa zona sigue copiando el nombre y cualquier búsqueda lo sigue encontrando.
Así se han producido casi todos los fallos de censura conocidos en documentos publicados. El archivo se veía correcto en un lector y el texto volvía a salir con copiar y pegar.
¿Qué hace una censura de verdad?
Borra el contenido y después tapa el hueco. Los objetos de texto, los datos de imagen y las anotaciones dentro de la zona marcada se eliminan del archivo, y solo entonces se dibuja un rectángulo relleno donde estaban. Debajo de lo que queda no hay nada que recuperar.
La palabra que importa es borrado. Después de una censura de verdad el documento es otro documento: la búsqueda no encuentra nada, la extracción no devuelve nada, y los bytes que llevaban el nombre han desaparecido en lugar de estar escondidos.
¿Cómo compruebo que ha funcionado?
Extrae el texto del archivo terminado y léelo. Si el nombre que censuraste sigue en la salida, la censura pintó encima en vez de eliminar, y por mucho que mirases la página no lo habrías visto.
Haz la comprobación sobre el archivo que vas a enviar, no sobre una vista previa. Censurar y después guardar con otra herramienta puede devolver el original si esa herramienta parte de una versión anterior del documento.
¿Qué más filtra un documento aparte de la página?
Los metadatos y el historial del documento. Los nombres de autor, el programa que produjo el archivo, las marcas de tiempo de creación y modificación y a veces la ruta completa de la carpeta desde la que se guardó están fuera de las páginas y sobreviven a cualquier censura.
Los adjuntos y los valores de los campos de formulario también están fuera del contenido de página. Un documento que ha pasado por varias rondas de edición puede además conservar versiones anteriores de sus propios objetos, y por eso todo lo que vaya a publicarse conviene reescribirlo de cero una vez hecha la censura.
Por dónde seguir
Censurar PDF elimina el contenido marcado y después lo tapa, eliminar los metadatos se ocupa de todo lo que está fuera de las páginas, y aplanar convierte anotaciones y valores de formulario en contenido fijo para que no quede nada interactivo.
Quitar la contraseña de un PDF que es tuyo cubre la diferencia entre esconder y proteger, y la privacidad de los PDF en línea explica por qué nada de esto envía el documento a ninguna parte.