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Cómo funcionan los rangos de páginas

Una sola notación cubre extraer, dividir y eliminar: una lista corta de números y guiones que dice qué páginas quieres.

¿Cómo se escribe un rango de páginas?

Como una lista separada por comas donde un guion significa una serie. “1-3,7,10-12” son las páginas uno, dos, tres, siete, diez, once y doce. Un guion sin nada detrás, como “10-”, significa desde la diez hasta el final, y un número suelto es esa página y nada más.

El orden importa menos de lo que la gente espera, y de pronto importa mucho. “5,1” elimina las mismas dos páginas que “1,5”, pero al extraer a un documento nuevo decide cuál va primero, así que reordenar es escribir un rango desordenado a propósito.

¿Cuál es la página uno?

Siempre la primera hoja del archivo, sea lo que sea lo que lleve impreso. Un informe cuya portada no lleva número y cuyo cuerpo vuelve a empezar en 1 tiene aquí la portada como página uno, porque un rango se refiere a posiciones dentro del archivo y no a los folios impresos.

Esta es con diferencia la causa más frecuente de un resultado desplazado en uno. Cuando los números impresos y el contador de tu visor no coinciden, hazle caso al visor: eso es lo que cuenta el rango.

¿Qué pasa con las páginas que no selecciono?

Depende del trabajo que hayas pedido. Extraer copia las páginas elegidas a un documento nuevo; eliminar produce una copia sin ellas; dividir produce varios documentos que entre todos contienen cada página exactamente una vez.

Ninguno de los tres toca el archivo con el que empezaste. Todas las herramientas de aquí escriben un documento nuevo y te lo entregan, así que un rango mal escrito te cuesta una descarga y nada más.

¿Qué viaja con las páginas y qué no?

El contenido de la página, sus anotaciones y sus campos de formulario van con ella. Los marcadores que apuntan a una página que conservas se mantienen; los que apuntan a una página eliminada se descartan, porque un marcador a una página que ya no existe es un enlace roto en cualquier lector.

Los enlaces internos se comportan igual. Lo que pertenece al documento se queda atrás: los metadatos, los adjuntos y la estructura del índice son del original, así que un extracto de cinco páginas empieza con un conjunto limpio propio.

Por dónde seguir

Extraer páginas toma un rango y te da esas páginas como archivo nuevo, dividir corta un documento en varios por los límites que marques, y eliminar páginas devuelve el mismo documento sin ellas.

Unir PDF y qué pasa con los marcadores cubre la otra mitad de la cuestión del índice, y por qué editar texto en un PDF es limitado explica por qué mover páginas es fácil y mover palabras no.