Unir PDF y qué pasa con los marcadores
Combinar archivos es la parte fácil. Lo que sobrevive a la unión son el índice, los enlaces y los campos de formulario, y cada uno se comporta de forma distinta.
¿Qué ocurre de verdad al unir dos PDF?
Las páginas del segundo documento se añaden al final del primero y todo aquello a lo que se refieren se copia con ellas. Las fuentes, las imágenes y los perfiles de color también viajan, y por eso el archivo unido suele ser algo mayor que la suma exacta de sus dos entradas.
El resultado es un documento nuevo. Ninguna de las dos entradas se modifica, y el orden de páginas es el orden en que colocaste los archivos, así que un archivo en el sitio equivocado se arregla antes de unir y no reparando después.
¿Sobreviven los marcadores?
Sí, cuando la herramienta copia el índice, y esta lo hace: los marcadores de cada documento pasan y quedan reapuntados a las nuevas posiciones de sus páginas. Lo que ninguna herramienta puede inventar es un nivel superior, así que unir tres manuales te da tres índices seguidos y no un libro en tres partes.
Si quieres ese nivel superior, añádelo después de unir. Renombrar y reanidar entradas del índice es un trabajo pequeño y aparte, y hacerlo una vez al final es mucho menos trabajo que poner de acuerdo tres documentos de origen por adelantado.
¿Y los enlaces y los campos de formulario?
Los enlaces internos siguen a sus destinos y continúan funcionando, y los enlaces a una dirección web quedan intactos. Lo incómodo son los campos de formulario: si dos documentos contienen cada uno un campo llamado “nombre”, el resultado contiene dos campos con ese nombre, y la mayoría de lectores tratan los campos homónimos como uno solo, de modo que escribir en cualquiera de los dos rellena ambos.
Decide antes de unir si los campos siguen teniendo que ser rellenables. Si es así, renómbralos en uno de los documentos. Si no, aplana los formularios en contenido fijo de página y la colisión desaparece con ellos.
¿Por qué el archivo unido pesa más de lo que esperaba?
Porque cada origen trajo su propia copia de las fuentes y las imágenes que usaba. Dos documentos compuestos con la misma tipografía llegan con dos copias incrustadas de ella, y añadir páginas al final no tiene forma de notar que son idénticas.
Reescribir el archivo después elimina los duplicados y los restos sin referencia. Eso vale un pequeño porcentaje en un documento de texto normal y bastante más al unir muchos archivos pequeños que traen cada uno una fuente completa.
Por dónde seguir
Unir PDF ordena los archivos y los combina en una pasada, editar los marcadores es donde se añade el nivel superior que falta, y organizar páginas resuelve la reordenación que notas después.
Rangos de páginas cubre la elección de páginas antes de combinar, y PDF/A y archivo a largo plazo explica por qué un archivo unido suele querer una reescritura antes de guardarse.