Ein PDF flach machen, und was das kostet
Beim Flachmachen wird alles Interaktive zu gewöhnlichem Seiteninhalt. Das Dokument sieht gleich aus und verhält sich völlig anders, und zurück führt kein Weg.
Was passiert beim Flachmachen genau?
Sichtbares wird in die Seite gezeichnet, die Mechanik dahinter fällt weg. Jedes Formularfeld, jeder Kommentar und jeder Stempel ist ein eigenes Objekt mit eigenem Erscheinungsbild, das auf der Seite liegt; beim Flachmachen wird dieses Erscheinungsbild in den Seiteninhalt gemalt und das Objekt gelöscht.
Das Ergebnis sieht in jedem Betrachter identisch aus, und genau darum geht es. Verändert hat sich das Darunter: Wo Felder und Notizen waren, ist nun dieselbe Farbe wie im übrigen Text, nicht mehr zu unterscheiden von etwas, das von Anfang an dort stand.
Was wird aus den Formularfeldern?
Ihre Werte werden Teil der Seite und hören auf, Daten zu sein. Vorher hält ein ausgefülltes Formular je benanntem Feld eine Antwort, weshalb ein Betrachter die Einträge ausgeben und eine Kollegin sie ändern kann; danach gibt es keine Felder mehr, also nichts auszugeben und nichts zu korrigieren.
Berechnungen und Prüfungen gehen mit. Ein Feld, das drei andere addiert hat, führte ein kleines Skript am Formular aus, und das Formular ist weg. Bewahren Sie das ausfüllbare Original auf, wenn dasselbe Dokument erneut ausgefüllt wird.
Wann brauchen Sie es wirklich?
Immer dann, wenn ein Dokument fertig ist und fremde Software überstehen muss. Druckereien, Einreichungen bei Gerichten und Fördergebern und alles, was wieder eingescannt wird, sind die üblichen Fälle: Ein Formular, das in einem Betrachter anders aussieht oder in das der Empfänger weiter tippen kann, ist ein Problem, das hier an der Wurzel verschwindet.
Auch Anmerkungen reisen so nicht mit. Kommentare tragen den Namen dessen, der sie geschrieben hat, und den Zeitpunkt, und eine weitergereichte Korrekturfassung nimmt die ganze Diskussion mit.
Was verlieren Sie, und lässt sich das rückgängig machen?
Sie verlieren die Bearbeitbarkeit, und nein. Felder, Kommentarverläufe und das Umschalten von Ebenen sind aus der Datei verschwunden, und kein Werkzeug stellt sie wieder her, weil ihr Inhalt nirgends mehr steht. Machen Sie eine Kopie flach und behalten Sie das Original.
Zwei Folgen sind noch wichtig. Ein Dokument mit optionalen Ebenen behält die gerade sichtbaren und verliert den Schalter, und ein bereits signiertes Dokument verliert die Gültigkeit dieser Signatur, weil die signierten Seiten neu geschrieben werden. Flachmachen ist außerdem kein Schwärzen: Es fixiert das Sichtbare, und Text unter einem schwarzen Rechteck steht weiter in der Datei.
Wie es weitergeht
PDF reduzieren tut genau das mit Feldern und Anmerkungen, PDF-Formular ausfüllen kann beim Speichern flach machen, und PDF bearbeiten ist der Ort, an dem Notizen und Formen überhaupt entstehen.
Wie PDF-Formulare funktionieren erklärt die Felder, die dabei verschwinden, und warum sich PDF-Text nur begrenzt bearbeiten lässt behandelt, was Sie danach noch ändern können.