PDFs zusammenfügen und was mit den Lesezeichen passiert
Das Zusammenfügen ist der einfache Teil. Was den Vorgang überlebt, sind die Gliederung, die Verweise und die Formularfelder, und jedes davon verhält sich anders.
Was geschieht beim Zusammenfügen wirklich?
Die Seiten des zweiten Dokuments werden an das erste angehängt, und alles, worauf sie sich beziehen, wird mitkopiert. Schriften, Bilder und Farbprofile kommen mit, deshalb ist die zusammengefügte Datei meist etwas größer als die Summe ihrer beiden Ausgangsdateien.
Das Ergebnis ist ein neues Dokument. Keine der beiden Ausgangsdateien wird verändert, und die Seitenreihenfolge ist die Reihenfolge, in der Sie die Dateien angeordnet haben; eine falsch einsortierte Datei rücken Sie also vor dem Zusammenfügen zurecht statt danach.
Überleben die Lesezeichen?
Ja, wenn das Werkzeug die Gliederung mitkopiert, und dieses tut es: Die Lesezeichen jedes Dokuments kommen mit und zeigen danach auf die neuen Positionen ihrer Seiten. Was kein Werkzeug erfinden kann, ist eine übergeordnete Ebene; drei zusammengefügte Handbücher ergeben also drei Gliederungen hintereinander und kein Buch in drei Teilen.
Wenn Sie diese Ebene wollen, ergänzen Sie sie hinterher. Gliederungseinträge umzubenennen und neu einzuhängen ist eine kleine eigene Aufgabe, und sie einmal am Ende zu erledigen ist weit weniger Arbeit, als drei Ausgangsdokumente vorher in Einklang zu bringen.
Und die Verweise und Formularfelder?
Interne Verweise folgen ihren Zielen und funktionieren weiter, Verweise auf eine Webadresse bleiben unberührt. Unangenehm sind die Formularfelder: Wenn zwei Dokumente je ein Feld namens „name“ enthalten, enthält das Ergebnis zwei Felder dieses Namens, und die meisten Reader behandeln gleichnamige Felder als eines, sodass eine Eingabe in das eine auch das andere füllt.
Entscheiden Sie vor dem Zusammenfügen, ob die Felder noch ausfüllbar bleiben sollen. Wenn ja, benennen Sie sie in einem Dokument um. Wenn nein, machen Sie die Formulare zu festem Seiteninhalt, dann verschwindet die Kollision mit ihnen.
Warum ist die Datei größer, als ich dachte?
Weil jede Ausgangsdatei ihre eigenen Schriften und Bilder mitgebracht hat. Zwei Dokumente in derselben Schrift bringen zwei eingebettete Kopien davon mit, und am Anhängen von Seiten ist nichts, was bemerken würde, dass sie identisch sind.
Die Datei danach neu zu schreiben entfernt die Dubletten und die unbenutzten Reste. Bei einem gewöhnlichen Textdokument sind das ein paar Prozent, beim Zusammenfügen vieler kleiner Dateien mit je einer vollständigen Schrift sehr viel mehr.
Wie es weitergeht
PDF zusammenfügen ordnet die Dateien und fügt sie in einem Durchgang zusammen, die Lesezeichen bearbeiten ist der Ort für die fehlende oberste Ebene, und Seiten sortieren erledigt das Umsortieren, das Ihnen hinterher auffällt.
Seitenbereiche behandelt die Auswahl der Seiten vor dem Zusammenfügen, und PDF/A und Langzeitarchivierung erklärt, warum eine zusammengefügte Datei vor der Ablage oft neu geschrieben werden will.