Scan-Einstellungen für saubere, kleine PDFs
Zwei Einstellungen entscheiden fast alles an einem gescannten PDF: wie fein die Seite abgetastet wird und wie viele Farben jeder Messpunkt bekommt. Beide wählen Sie am Scanner, und keine davon lässt sich später zurückholen.
Mit welcher Auflösung sollte ich scannen?
Mit 300 dpi für alles, was lesbar und durchsuchbar sein soll. Darauf sind Erkennungsprogramme ausgelegt, und es legt etwa zwanzig Bildpunkte in die Höhe gewöhnlicher Textschrift, was ungefähr das ist, was ein Erkenner braucht, um ein e von einem c zu unterscheiden.
Unter 200 dpi bricht die Erkennung bei normalem Druck zusammen, und keine spätere Bearbeitung holt die Details zurück. Über 300 dpi kommt der Gewinn langsam: 400 bis 600 dpi lohnen ihre Größe bei kleiner Fußnotenschrift, blassen Durchschlägen und allem, was Sie vergrößern müssen, und jenseits von 600 kaufen Sie vor allem Megabyte.
Schwarzweiß, Graustufen oder Farbe?
Graustufen sind die sichere Voreinstellung. Schwarzweiß wirft beim Scannen jede Zwischenstufe weg, indem es Punkt für Punkt entscheidet, auf welcher Seite einer Schwelle sie liegt, und eine Seite mit blassen Strichen, Bleistift oder grauem Stempel verliert diese Teile endgültig.
Nehmen Sie Schwarzweiß nur bei sauberem Druck, wenn die Größe wichtiger ist als alles andere, und Farbe dort, wo Farbe Information trägt: Unterschriften in blauer Tinte, Textmarker, farbige Formularhinweise, Fotos, oder alles, wovon Sie belegen müssen, dass es keine Fotokopie ist.
Warum ist mein gescanntes PDF so groß?
Weil jede Seite ein Bild ist und kein Text. Eine farbige A4-Seite ergibt bei 600 dpi vor der Komprimierung rund hundert Megabyte, ein Viertel davon bei 300 dpi und davon noch einmal ein Drittel in Graustufen. Auflösung und Farbmodus sind Multiplikatoren, und sie multiplizieren einmal pro Seite.
Komprimierung drückt das, zu einem Preis, den Sie wählen. JPEG in mittlerer Qualität ist auf Fotos unsichtbar und zeigt sich an kleinem Text als weiche Kanten; die verlustfreien Verfahren erhalten die Buchstabenformen genau und schrumpfen weit weniger. Scannen Sie vernünftig und komprimieren Sie einmal am Ende, statt grob zu scannen, um Platz zu sparen.
Was tun, wenn der Scan schon schlecht ist?
Neu scannen, solange das Papier da ist. Nichts danach fügt Details hinzu, die nie abgetastet wurden, und zehn Minuten am Scanner schlagen einen Nachmittag, an dem eine Graustufendatei mit 150 dpi lesbar gerechnet wird.
Ist das Papier weg, halten Sie die Reihenfolge ein: Seiten geraderücken und säubern, die Erkennung auf der besten vorhandenen Fassung laufen lassen, dann komprimieren. Die Erkennung liest das Bild, also füttert früheres Komprimieren sie mit Artefakten, und die entstandene Textebene will gelesen werden, bevor Sie sich auf sie verlassen.
Wie es weitergeht
JPG in PDF umwandeln setzt gescannte Seiten zu einem Dokument zusammen, PDF OCR legt die durchsuchbare Ebene darüber, und PDF komprimieren gehört ans Ende und nicht an den Anfang.
Was DPI und Qualität bewirken geht tiefer in die Auflösung, was OCR erkennen kann behandelt die Erkennungsseite, und PDF verkleinern nimmt sich das Größenproblem für sich vor.