Wie Sie ein PDF kleiner bekommen
Ein großes PDF besteht meistens aus Bildern, der Rest aus Schriften und liegen gebliebenen Objekten. Welcher Fall vorliegt, entscheidet darüber, welche Einstellung hilft.
Warum ist mein PDF so groß?
Fast immer, weil die Seiten Bilder sind. Eine Textseite als Text belegt ein paar Kilobyte; dieselbe Seite als Farbscan mit 300 dpi belegt ein bis drei Megabyte, und ein Scan mit zwanzig Seiten ist deshalb eine Datei von vierzig Megabyte aus zwanzig Fotos.
Die beiden anderen Ursachen sind kleiner, aber real. Eingebettete Schriften kosten je ein paar hundert Kilobyte und liegen nach dem Zusammenfügen von Dokumenten oft mehrfach in derselben Datei, und eine oft bearbeitete Datei trägt noch alle früheren Fassungen jedes Objekts mit sich, weil ein PDF normalerweise durch Anhängen gespeichert wird statt durch Neuschreiben.
Welche Einstellung verkleinert wirklich?
Erst die Auflösung, dann die Qualität. Ein Bild von 300 dpi auf 150 dpi zu rechnen entfernt drei Viertel seiner Pixel, noch bevor überhaupt komprimiert wird, und das spart weit mehr als jeder Qualitätsregler bei voller Auflösung.
Danach entscheidet die Qualitätseinstellung den Rest. Bei etwa 80 sehen die meisten Menschen am Bildschirm keinen Unterschied mehr; unter etwa 60 beginnen die glatten Flächen eines Scans, rund um die Buchstaben Blöcke zu zeigen.
Was kostet mich die Komprimierung?
Schärfe in den Bildern, sonst nichts. Text, der wirklich Text ist, bleibt bei jeder Einstellung gestochen scharf, weil er nicht neu kodiert wird; nur die Bilder werden es. Genau deshalb schrumpft ein Textdokument kaum und ein Scan enorm.
Sichtbar wird der Preis auf Papier. Ein auf 100 dpi gerechneter Scan sieht am Telefon gut aus und im Druck weich, wählen Sie die Auflösung also nach dem Ziel: 150 dpi zum Lesen am Bildschirm, 200 bis 300, wenn die Datei gedruckt oder später von einer Texterkennung gelesen wird.
Und wenn sie immer noch zu groß ist?
Teilen Sie sie. Ein Anhangslimit von zwölf Megabyte ist ein Limit für eine Nachricht und nicht für das Dokument, und drei Dateien zu je vier Megabyte transportieren dieselben Seiten. Das ist meistens besser, als das Limit durch immer unangenehmere Bilder zu erreichen.
Ist die Datei überwiegend Text und trotzdem groß, liegt es an der Struktur und nicht an den Bildern, und ein Neuschreiben wirft die angesammelten Reste hinaus. Schriften sind das Einzige, was diese Sammlung nicht verkleinert: Sie reduziert sie nicht auf die benutzten Zeichen, und keine Einstellung tut hier so, als täte sie es.
Wie es weitergeht
Das Komprimierungswerkzeug zeigt eine Schätzung, bevor Sie zusagen, und danach die genauen Bytes vorher und nachher. Für das Web optimieren schreibt die Struktur neu, ohne die Bilder anzufassen, und die Seiten als JPG exportieren ist die ehrliche Antwort, wenn Sie ohnehin Bilder wollten.
Was dpi und Qualität wirklich ändern nimmt die beiden Einstellungen gründlich auseinander, und PDF-Datenschutz im Browser erklärt, warum nichts davon einen Upload braucht.