PDF-Metadaten, und was sie über Sie sagen
Jedes PDF trägt eine kleine Akte darüber, wie es entstanden ist. Das meiste davon ist harmlos, ein Teil davon ist ein Name und ein Zeitstempel, den Sie nicht mitschicken wollten, und die Dokumenteigenschaften zu leeren genügt nicht.
Was speichert ein PDF über seinen Autor?
Eine kurze Liste von Feldern, gefüllt von dem, was die Datei erzeugt hat. Titel, Autor, Thema und Stichwörter stammen aus dem Dokument; der Ersteller nennt das Programm, in dem der Inhalt geschrieben wurde, der Erzeuger das Programm, das daraus ein PDF gemacht hat, und zwei Zeitstempel halten Erstellung und letzte Änderung fest.
Nichts davon steht auf der Seite, und alles davon öffnet sich in den Dokumenteigenschaften jedes Betrachters. Das Autorenfeld enthält meist den Kontonamen dessen, der die Software installiert hat, und so kommt eine anonym gemeinte Einreichung mit vollem Namen an.
Warum hilft das Leeren der Eigenschaften nicht immer?
Weil ein PDF diese Angaben doppelt speichert. Neben dem alten Informationswörterbuch tragen Dateien seit PDF 1.4 ein XMP-Paket: dieselben Felder als XML, dazu die eigenen Schemata der erzeugenden Anwendung. Die meisten aktuellen Betrachter zeigen die XMP-Kopie.
Wer eine Kopie ändert, lässt die andere sichtbar, und deshalb zeigt eine Datei nach dem Löschen des Autors weiterhin den alten Namen. PDF 2.0 hat die Frage entschieden und das alte Wörterbuch bis auf Erstellungs- und Änderungsdatum zugunsten von XMP für veraltet erklärt; im Umlauf sind trotzdem Dateien mit beidem, und was verspricht, Metadaten zu entfernen, muss beide entfernen.
Was reist sonst noch mit?
Mehr, als die Eigenschaften zeigen. Ein Speichern über eine bestehende PDF-Datei hängt die Änderung oft an, statt das Dokument neu zu schreiben, sodass die vorherige Fassung noch in derselben Datei stecken kann. Auch Anhänge wohnen in einem PDF, Kommentare behalten Autor und Uhrzeit, und Lesezeichen behalten Namen aus dem, was die Datei einmal war.
Bilder bringen ihre eigene Geschichte mit. Ein in eine Seite gesetztes Foto behält den EXIF-Block der Kamera, samt Modell und, beim Telefon, den Koordinaten der Aufnahme. Auf der Seite deutet nichts darauf hin.
Wie prüfe und entferne ich das vor dem Teilen?
Erst lesen. Die Dokumenteigenschaften jedes Betrachters zeigen die sichtbaren Felder, und das genügt, um einen Namen oder ein internes Projektkürzel zu bemerken. Dann die Datei bereinigen, statt Felder einzeln zu ändern, damit beide Kopien zusammen verschwinden.
Wo eine Datei eine Vorgeschichte hat, die niemand bekommen soll, schreiben Sie sie vollständig neu, statt darüber zu speichern: Ein vollständiges Neuschreiben lässt frühere Fassungen weg. Bereinigen Sie zuletzt, denn die meisten Werkzeuge tragen auf dem Weg nach draußen ihre eigene Erzeugerzeile ein.
Wie es weitergeht
PDF-Metadaten entfernen löscht beide Kopien auf einmal, PDF-Metadaten bearbeiten setzt die Felder, die ein Leser sehen soll, und PDF schwärzen ist für Inhalte auf der Seite statt für Angaben über die Datei.
Schwärzen, das den Text wirklich entfernt behandelt die Seite selbst, und was Ihr Gerät verlässt beantwortet die Frage, die eine bereinigte Datei als Nächstes aufwirft.