Wie Seitenbereiche funktionieren
Eine Schreibweise deckt Extrahieren, Teilen und Löschen ab: eine kurze Liste aus Zahlen und Bindestrichen, die sagt, welche Seiten Sie meinen.
Wie schreibe ich einen Seitenbereich?
Als kommagetrennte Liste, in der ein Bindestrich eine Folge bedeutet. „1-3,7,10-12“ meint die Seiten eins, zwei, drei, sieben, zehn, elf und zwölf. Ein Bindestrich ohne Zahl dahinter, also „10-“, meint von zehn bis zum Ende, und eine einzelne Zahl meint genau diese Seite.
Die Reihenfolge ist meist unwichtig und dann plötzlich sehr wichtig. „5,1“ entfernt dieselben zwei Seiten wie „1,5“, aber beim Extrahieren in ein neues Dokument entscheidet sie, welche Seite vorne steht; ein Umsortieren ist also ein absichtlich durcheinander geschriebener Bereich.
Welche Seite ist Seite eins?
Immer das erste Blatt der Datei, ganz gleich, was darauf gedruckt ist. Ein Bericht, dessen Titelblatt keine Nummer trägt und dessen Text wieder bei 1 beginnt, hat hier trotzdem das Titelblatt als Seite eins, denn ein Bereich meint Positionen in der Datei und keine gedruckten Seitenzahlen.
Das ist die mit Abstand häufigste Ursache für ein Ergebnis, das um eins verschoben ist. Wenn die gedruckten Zahlen und die Zählung Ihres Readers nicht übereinstimmen, glauben Sie dem Reader: Das ist, was der Bereich zählt.
Was passiert mit den Seiten, die ich nicht auswähle?
Das hängt von der Aufgabe ab. Extrahieren kopiert die gewählten Seiten in ein neues Dokument, Löschen erzeugt eine Kopie ohne sie, und Teilen erzeugt mehrere Dokumente, die zusammen jede Seite genau einmal enthalten.
Keine der drei Aufgaben rührt die Datei an, mit der Sie angefangen haben. Jedes Werkzeug hier schreibt ein neues Dokument und übergibt es Ihnen, ein falsch getippter Bereich kostet Sie also einen Download und sonst nichts.
Was wandert mit den Seiten mit, und was nicht?
Der Seiteninhalt, seine Anmerkungen und seine Formularfelder kommen mit. Lesezeichen, die auf eine behaltene Seite zeigen, werden übernommen; Lesezeichen auf eine entfernte Seite fallen weg, denn ein Lesezeichen auf eine Seite, die es nicht mehr gibt, ist in jedem Reader ein toter Verweis.
Interne Verweise verhalten sich genauso. Was zum Dokument gehört, bleibt zurück: die Metadaten, die Anhänge und die Gliederung gehören dem Original, ein Auszug von fünf Seiten beginnt also mit einem sauberen eigenen Satz.
Wie es weitergeht
Seiten extrahieren nimmt einen Bereich und gibt Ihnen diese Seiten als neue Datei, Teilen schneidet ein Dokument an den von Ihnen gesetzten Grenzen in mehrere, und Seiten löschen gibt dasselbe Dokument ohne sie zurück.
Zusammenfügen und was mit Lesezeichen passiert behandelt die andere Hälfte der Gliederungsfrage, und warum sich PDF-Text nur begrenzt bearbeiten lässt erklärt, warum Seiten zu verschieben leicht ist und Wörter zu verschieben nicht.